Hillwig Hausverwaltung – professionelles Management für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Rundum-Betreuung, digitale Prozesse & nachhaltiger Werterhalt.
Jetzt beraten lassenIhre erste Adresse für die Mietverwaltung.
Wir sind Ihr zuverlässiger, transparenter und qualifizierter Partner, wenn es um die qualifizierte Betreuung Ihrer Mietimmobilien geht.
Ganz gleich, ob Sie das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft verantworten, private oder institutionelle Mietobjekte verwalten oder den langfristigen Erfolg Ihrer Gewerbeimmobilien sichern möchten: Hillwig ist für Sie da. Mit digitaler Effizienz, persönlichem Engagement sowie individuellen Services, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passen und Sie im Alltag spürbar entlasten.
Alles aus einer Hand: von der Vermietung bis zur Abrechnung!
Wir übernehmen sämtliche Aufgaben eines Mietverwalters für eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Bewirtschaftung Ihrer Mietimmobilie. Profitieren Sie von unserem umfassenden Know-how und unserer regionalen Marktkenntnis von Mainz und Wiesbaden über Frankfurt bis nach Darmstadt und Offenbach.
Jetzt beraten lassenUnsere Leistungen in der Mietverwaltung.
Vermietung
Leerstand vermeiden – bonitätsstarke Mieter gewinnen
- Professionelle Vermarktung: Wir erstellen für Ihre Immobilie ein ansprechendes und verkaufsstarkes Exposé, das alle relevanten Details und Vorzüge optimal präsentiert. Anschließend platzieren wir Ihr Objekt zielgerichtet auf allen wichtigen Online-Portalen und in unserem Netzwerk, um eine breite Streuung und qualifizierte Interessenten zu erreichen. Die gesamte Kommunikation mit potenziellen Mietern übernehmen wir für Sie, von der ersten Anfrage bis zur Vereinbarung von Besichtigungsterminen.
- Sorgfältige Mieterwahl: Um das Risiko von Mietausfällen zu minimieren und langfristig zuverlässige Mieter für Sie zu gewinnen, führen wir detaillierte Bonitätsprüfungen durch. Wir prüfen die finanzielle Situation und die Referenzen potenzieller Mieter gewissenhaft, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten.
- Rechtssichere Mietverträge: Wir erstellen und verhandeln Mietverträge, die stets der aktuellen Rechtslage entsprechen und Ihre individuellen Bedürfnisse als Eigentümer berücksichtigen. Unsere Verträge sind rechtlich geprüft und bieten Ihnen Sicherheit für die gesamte Mietdauer.
- Effiziente Besichtigungsorganisation: Wir koordinieren und führen alle Besichtigungstermine professionell und flexibel durch, um potenziellen Mietern Ihre Immobilie optimal zu präsentieren. Die komplette Abwicklung bis zur Übergabe der Schlüssel an den neuen Mieter übernehmen wir für Sie.
- Professioneller Mieterwechsel: Wenn ein Mieterwechsel ansteht, begleiten wir den gesamten Prozess von der Abnahme der Wohnung über die Erstellung eines detaillierten Übergabeprotokolls bis zur termingerechten Übergabe an den neuen Mieter. Sämtliche notwendigen Dokumentationen werden von uns sorgfältig erstellt.
Laufende Verwaltung
Entlastung im Alltag – persönlich vor Ort
- Ansprechpartner für Mieter: Wir sind Ihr erster Ansprechpartner für alle Anfragen und Anliegen Ihrer Mieter. Wir kümmern uns zeitnah und professionell um alle Belange, um ein gutes und harmonisches Mietverhältnis zu gewährleisten und Ihre Zeit als Vermieter nicht unnötig zu beanspruchen.
- Durchsetzung der Hausordnung: Die Einhaltung der Hausordnung ist uns wichtig für ein angenehmes Wohnklima. Wir sorgen für die Durchsetzung der Regeln und vermitteln bei eventuellen Konflikten zwischen Mietern, um Eskalationen zu vermeiden.
- Regelmäßige Objektbegehungen: Durch regelmäßige Kontrollen des Zustands Ihrer Immobilie stellen wir sicher, dass potenzielle Mängel frühzeitig erkannt und behoben werden können. Dies dient dem langfristigen Werterhalt Ihrer Investition.
- Zuverlässige Koordination von Dienstleistern: Wir übernehmen die Steuerung und Überwachung aller notwendigen Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsfirmen und Handwerker. Wir stellen sicher, dass alle Arbeiten fachgerecht und termingerecht ausgeführt werden, damit der Alltag in Ihrer Immobilie reibungslos verläuft.
Mietzahlungen und Finanzen
Wirtschaftliche Kontrolle – mit maximaler Transparenz
- Sichere Mietzahlungskontrolle: Wir überwachen pünktlich den Eingang aller Mietzahlungen und leiten die Mieten zuverlässig und zeitnah an Sie weiter. Bei Zahlungsverzug ergreifen wir umgehend die notwendigen Maßnahmen.
- Gesetzeskonformes Kautionsmanagement: Die Verwaltung der Mietkautionen erfolgt bei uns streng nach den gesetzlichen Vorgaben. Wir sorgen für eine sichere Verwahrung und die korrekte Abwicklung bei Auszug des Mieters.
- Konsequentes Mahnwesen: Sollten es zu Zahlungsrückständen kommen, agieren wir schnell und konsequent, um Ihre finanziellen Ansprüche als Vermieter zu sichern und den Ausfall von Mieteinnahmen zu minimieren.
- Detaillierte Abrechnungen: Sie erhalten von uns regelmäßig umfassende und leicht verständliche Abrechnungen über alle Einnahmen und Ausgaben Ihrer Immobilie, sodass Sie jederzeit einen klaren Überblick über die finanzielle Situation haben.
Wir sind gerne für eine Erstberatung für Sie da!
Überzeugen Sie sich selbst, wie moderne Mietverwaltung heute funktioniert. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönliches Beratungsgespräch – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Jetzt beraten lassen
Rechtssichere Lösungen
Stets aktueller Wissensstand – dank regelmäßigen Weiterbildungen
- Aktuelle Mietverträge und Anpassungen: Wir halten Ihre Mietverträge stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und passen diese bei Bedarf an. Auch die rechtssichere Umsetzung von Mieterhöhungen und Kündigungen übernehmen wir für Sie.
- Professionelle Vertretung: Wir übernehmen die Kommunikation mit allen relevanten externen Stellen wie Behörden, Versicherungen und gegebenenfalls Rechtsanwälten, um Ihre Interessen bestmöglich zu vertreten.
- Effizientes Schadensmanagement: Im Falle eines Schadens an Ihrer Immobilie leiten wir umgehend alle notwendigen Sofortmaßnahmen ein und koordinieren die professionelle Schadensbehebung, um Folgeschäden zu vermeiden.
- Kompetente Rechtsberatung: Wir stehen Ihnen auch bei komplexen rechtlichen Fragestellungen rund um die Mietverwaltung, wie beispielsweise zur Betriebskostenabrechnung, Modernisierungsmaßnahmen oder dem aktuellen Mietrecht, beratend zur Seite.
Werterhalt & Wertsteigerung
Technische und kaufmännische Kompetenz – mit langjähriger Erfahrung
- Proaktive Instandhaltung und Wartung: Wir organisieren und überwachen alle notwendigen Wartungsarbeiten und Instandhaltungsmaßnahmen, um den langfristigen Wert Ihrer Immobilie zu sichern und teure Reparaturen im Vorfeld zu vermeiden.
- Effizientes Vertragsmanagement: Wir schließen und verwalten alle relevanten Verträge mit Energieversorgern, Versicherungen und Dienstleistern zu optimalen Konditionen für Sie.
- Fundierte Sanierungsberatung: Wenn Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen anstehen, beraten wir Sie umfassend zu den Möglichkeiten und übernehmen auf Wunsch die Koordination und Überwachung der gesamten Arbeiten.
- Sichere Schlüsselverwaltung: Wir führen eine detaillierte Dokumentation aller Schlüssel und Schließanlagen und sorgen für eine sichere Ausgabe und Rücknahme, um die Sicherheit Ihrer Immobilie zu gewährleisten.
Digitale Mietverwaltung – Ihr Informationsvorsprung mit nur einem Klick
Unser moderner Online-Nutzerbereich bietet Ihnen jederzeit transparenten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, Abrechnungen und den aktuellen Stand von Vorgängen rund um Ihre Immobilie. Ob Kommunikation, Schadensmeldung oder Dokumentenarchiv – bei uns sind Sie jederzeit informiert und auf dem neuesten Stand.
Ihre Vorteile mit Hillwig Hausverwaltung:
- Persönlicher Ansprechpartner mit regionaler Marktkenntnis
- Digitale Prozesse für maximale Effizienz und Transparenz
- Rechtssicherheit durch permanente Weiterbildung und Expertise
- Komplettservice von A bis Z – Sie müssen sich um nichts kümmern
FAQ – Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Für die Mietverwaltung nutzen wir aktuelle Vertragsvorlagen, die regelmäßig juristisch geprüft und an die neueste Rechtsprechung angepasst werden. Gesetzesänderungen werden umgehend implementiert.
Sie erhalten regelmäßige Updates zu allen Vorgängen. Über unser Online-Portal können Sie jederzeit Dokumente einsehen, Nachrichten senden und den Status aktueller Themen und Aufgaben verfolgen. Bei dringenden Angelegenheiten rund um die Mietverwaltung Ihrer Objekte kontaktieren wir Sie direkt.
Wir setzen auf eine klare, sachliche Kommunikation und konsequentes Forderungsmanagement. Bei Zahlungsrückständen leiten wir frühzeitig Mahnverfahren ein und beraten Sie zu weiteren rechtlichen Schritten, falls nötig.
Wir prüfen regelmäßig alle laufenden Verträge und Kostenpositionen, die während der Verwaltung anfallen. Durch Ausschreibungen und Verhandlungen mit Dienstleistern erzielen wir für Sie bestmögliche Konditionen. Gerne beraten wir Sie zu Einsparpotenzialen, z. B. bei Energie- oder Wartungsverträgen.
Wir führen regelmäßige Objektbegehungen durch, dokumentieren den Zustand und erstellen Instandhaltungspläne. Notwendige Maßnahmen werden mit Ihnen abgestimmt, Angebote eingeholt und die Ausführung überwacht. Das ist unser Komplett-Paket rund um die Mietverwaltung.
Wir übernehmen die Verwaltung Ihres Sondereigentums, koordinieren die Vermietung und vertreten Ihre Interessen gegenüber der WEG-Verwaltung. Dabei achten wir auf die Einhaltung der Gemeinschaftsordnung und stimmen uns eng mit Ihnen ab.
Wir führen umfassende Bonitätsprüfungen durch und verfügen über ein Netzwerk, um solvente und langfristige Mieter für Ihre Gewerbeflächen zu finden.
Unser Online-Portal bietet Ihnen Zugriff auf Abrechnungen, Verträge, Protokolle und alle relevanten Dokumente. Sie können Anfragen stellen, Schäden melden und den Bearbeitungsstatus verfolgen – einfach, sicher und jederzeit verfügbar.
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gerne individuell zu Ihren Anliegen. Anruf oder E-Mail genügt!
Jetzt beraten lassen